审计组通知要来了，一所民办高校的采购处开始紧张。倒不是因为有问题，而是担心——档案散落、数据不全、流程说不清，本来没问题的事，因为准备不足，反而被问得手忙脚乱。
迎审计，功夫要下在平时，但临检前的准备也重要。采购这块，重点准备四件事。
第一，档案要全。审计最常看的是档案——采购的立项、审批、采购文件、评审记录、合同、验收、付款，一套完整的档案，是证明"程序合规"最直接的证据。档案电子化、自动归档的学校，这一步最轻松。
第二，数据要准。审计会核对数据——采购台账、金额、供应商、时间。数据在系统里准确、可查、口径一致，核对就不怕。怕的是数据散在Excel、纸面上，对不上。
第三，流程要说得清。审计会问"这笔采购为什么走这个方式""为什么选这家供应商"。如果系统里流程留痕完整，方式选择的依据、审批的记录、定标的理由都在，一问就能答。
第四，问题要自查。临检前，自己先按审计的视角查一遍：有没有化整为零的、有没有超权限审批的、有没有档案缺失的。自己查出来的问题，整改了，比被审计查出来被动。
这四件事，平时做扎实了，迎检就不慌。网达立信给教育集团做系统时，留痕和归档是当基础能力来做的，采购全程线上留痕、档案自动归档、数据随时可查。到了审计来的时候，学校不用临时抱佛脚，按系统一调就有。
FAQ：
问：审计最常查采购的哪些点？答：化整为零、方式选择是否合规、审批权限、供应商选择依据、档案完整性，这几个是重点。
问：临检前要准备什么？答：档案归齐、数据核对、流程梳理、问题自查，四件事提前做。
问：电子档案审计认吗？答：认，前提是文件真实、完整、可追溯，有电子签章和留痕。
问：平时怎么做，迎检才不慌？答：采购全程线上留痕、档案自动归档、数据规范可查，把功夫下在平时。
