民办高校要换采购系统，最让信息处和采购处犯愁的，是老系统里那堆数据怎么办。迁不好，轻则丢数据，重则历史账目对不上，审计来查更麻烦。
数据迁移，最容易犯的错是"想一口吃个胖子"——把老系统所有数据原封不动搬过去。结果垃圾数据也搬过去了，字段对不上，迁移完一团乱。
正确的迁移，是"先理后迁"。
先理数据。老系统里哪些要迁、哪些不用迁、哪些要清洗，先分清楚。历史采购记录、供应商数据、合同数据是核心，要迁；过期作废、重复无效的，清理掉，别污染新系统。
再理字段。老系统和新系统的字段结构不一样，供应商编码、院系编码、科目编码，都要做映射。映射表做好，数据迁过去才能对得上。
后分步迁。先迁基础数据——供应商、院系、人员、权限；再迁业务数据——历史采购、合同、履约记录。业务数据量大，分批次迁，边迁边校验。
迁完校验。迁过去的数据，抽出来和新系统流程对一遍，字段对不对、数量对不对、金额对不对。校验不过及时修正，别等上线才发现数据错。
网达立信给教育集团换系统时，数据迁移是当独立环节来做的——先出迁移方案、做字段映射、分批迁移、最后校验核对。迁移慢一点没关系，丢数据、迁错数据才是大麻烦。
FAQ：
问：老系统数据要全迁吗？答：不一定。核心的历史采购、供应商、合同数据要迁，过期作废、重复无效的可以清理。
问：字段对不上怎么办？答：做字段映射表，把老系统和新系统的字段对应起来，这是迁移前最关键的一步。
问：数据迁移要多久？答：看数据量，基础数据快，业务数据量大，通常数天到数周，分批进行。
问：迁完怎么知道迁对了？答：抽样校验，核对字段、数量、金额是否一致，校验通过才算完成。
