采购处有时候会遇到一种情况:某家医院刚采购了一批设备,价格合适、供货也快,我们也想要同样的东西。能不能直接"跟"着人家的结果买?这就涉及跟标采购。
跟标采购,说白了就是复用别人近期已经定标的结果,参照执行采购。好处是省时省力,价格有参照;但风险在于,"跟"不好就容易踩合规的线。
跟标采购要想合规,有几个前提。
第一,被跟的结果要合法有效。跟的是别人合规采购、公开定标的结果,不是随便一个"听说很便宜"的私下交易。跟标依据的采购公告、中标结果,要能查到、能留证。
第二,跟标有时间限制。跟标不是无限期的,一般是跟"近期"的中标结果,时间太久的,市场行情变了,不能再跟。具体时限按医院制度和当地规定把握。
第三,跟标要经过审批。跟标不是经办人自己决定"跟着买"就行,要走内部审批,说明跟谁的结果、为什么跟、价格和条件是否一致。
第四,跟标的品目、规格、价格要一致。跟标跟的是"同样的东西、同样的条件",如果规格变了、价格变了、供应商变了,那就不叫跟标了,得重新走采购。
系统里做跟标采购,要把"被跟的中标结果、依据、审批、一致性的校验"都留痕。网达立信给医院做系统时,跟标采购是作为18类采购场景之一单独设计的,跟着哪个标、依据是什么、审批走了没有,系统里都记录清楚。跟标省的是流程,不是合规。
FAQ:
问:跟标采购是不是不用走任何程序?答:不是。跟标省的是重新招标、重新比价,但内部审批、留痕、依据核验一样不能少。
问:跟标有期限要求吗?答:有,一般要求跟"近期"的中标结果,时限按医院制度和当地规定执行。
问:跟标能换供应商吗?答:不能。跟标跟的是原中标结果,供应商、品目、价格、条件应一致,变了就要重新采购。
问:跟标的依据怎么留证?答:把被跟项目的采购公告、中标结果作为附件存档,和跟标审批记录放在一起,备查。

