国家组织药品和耗材集中带量采购,中选结果一出,医院就要照着执行。可很多医院发现,集采中选的产品怎么进系统、怎么按量采购、怎么完成约定采购量,系统跟不上,执行起来乱糟糟。
带量采购,难的不是"买",是"按量、按价、按进度"地执行。
先说"按量"。集采的中选产品,医院是承诺了约定采购量的。系统里要把约定量录进来,然后跟踪实际采购进度——完成了多少、还剩多少、会不会完不成。完成进度要能实时看到,临近时间节点还没完成的,要预警提醒。
再说"按价"。集采中选价格是锁定的,采购时必须按中选价执行,不能突破。系统里要对集采产品做价格锁定,下单时自动校验,防止"集采价之外又冒出个高价"。
还有"按进度"。集采一般有执行周期,医院要在周期内完成约定量。系统要能按时间跟踪进度,提前提醒,避免临到期才发现"量没完成",补都没法补。
另外,集采产品和其他产品要区分管理。哪些是集采中选产品、哪些不是,系统里要标识清楚。临床下单时,系统优先引导使用集采中选产品,实在不适用再走其他产品,这背后要有记录,说明为什么没用中选产品。
网达立信给医院做系统时,集采执行是单独一块来管的——约定量、进度跟踪、价格锁定、中选产品标识,都做进系统里。这样医院执行集采,不用靠人拿Excel对进度,系统里随时看得清清楚楚。
FAQ:
问:集采约定采购量能实时看到进度吗?答:能。系统按约定量跟踪实际采购进度,完成比例实时可见,临近节点自动预警。
问:集采中选产品能突破中选价吗?答:不能。中选价是锁定的,下单时系统自动校验,防止高价采购。
问:临床一定要用集采中选产品吗?答:优先使用。确实不适用需要换其他产品时,要有记录说明原因,留痕备查。
问:集采执行周期快到期了怎么办?答:系统提前预警,医院及时安排采购完成约定量,避免到期未完成。

