科室要买两包打印纸、几个文件夹，几十块、几百块的事。如果让这种采购也走一遍完整的申请、审批、比价流程，经办人会被烦死，采购处也会被这些"芝麻单"淹没。可要是完全不管，又怕留下"账外采购"的口子。
小额采购，处理的原则就八个字：简化流程，留痕不省。
先说要简化的。小额直接采购，可以设一个金额门槛，门槛以下的，流程大大简化——不用层层审批，不用多家比价，科室提个需求、走个快捷审批、直接采购。有的医院还支持移动端随手申报，拍个照、填个金额、点个提交，几秒钟完成。
再说要留痕的。简化的是流程，不是记录。哪怕是几百块的采购，谁买的、买的什么、多少钱、什么时间、走没走审批，这些都要留痕。为什么？因为审计来查的时候，恰恰是这些"不起眼的小单"最容易出问题——量大了，累积起来不是小数；又因为流程简化，更容易被钻空子。
所以小额采购的正确做法是：门槛设清楚（比如一定金额以下），门槛内快速通道、移动申报、线上留痕；门槛外走正常流程。系统里对小额采购单独标识、单独统计，管理层能随时看到"小额采购一共花了多少、都花在哪"。
网达立信给医院做系统时，小额直接采购就是一条独立的快速通道——移动端申报、快捷审批、自动留痕、自动归集统计。既不让临床为几十块钱跑断腿，也不让采购处对着一堆"无据可查"的小单头疼。
FAQ：
问：小额采购的门槛一般设多少？答：各家医院按制度定，常见的是几百元到上千元不等，具体以医院采购制度为准。
问：小额采购可以不审批吗？答：流程可以简化，但要有基本的快捷审批，不能完全无审批，谁都能买就失控了。
问：小额采购要留哪些痕？答：谁提的、买的什么、金额、时间、审批人，这些基本要素要齐全，线上留痕。
问：小额采购多了，怎么防止变相拆分规避流程？答：系统对小额采购单独统计，同类采购频繁拆分会有数据提示，供管理层核查。
