临床科室报上来一张采购申请单，采购处一看，品名写的是"设备一台"，规格型号没有，预算来源没填，用途说不清。采购处只能打回去重填。一来一回，一周过去了，临床那边还催得急。
需求提报这件事，看着简单，填好一张单子而已。但恰恰是这个环节，决定了后面整条采购流程顺不顺。
需求提报要解决的核心问题，是"信息一次说全"。一次说全，后面才不用反复补。那一次要说全什么？
一是需求来源。这单需求是哪来的？是临床科室直接提的，还是从HIS、物资系统里流转过来的请购单？来源要清楚，最好能自动接进来，不用手工再录一遍。
二是品名规格。买什么、什么规格、什么型号，尽量具体。越具体，后面询价、比价、评审越顺。模糊的需求，是返工的源头。
三是预算和用途。钱从哪个预算科目出，买来干什么用，说清楚。这两条关联着预算联动，也是审计会问的问题。
四是数量和期望时间。要多少、希望什么时候到货，写清楚。期望时间关系到采购方式的选择——急不急，直接决定了走常规流程还是紧急通道。
五是指定性要求。有没有倾向的品牌、有没有特殊的临床要求，如实写。有倾向性不是不能说，而是要摆在明面上，让采购处和评审环节知道，避免后面因为"参数写得太像某一家"被质疑。
需求提报规范化了，采购处就能批量处理、快速流转，而不是每一单都要打电话追问。网达立信给医院做系统时，需求提报环节做了不少"顺手"的设计——比如从HIS请购单自动带出基础信息、需求单的状态全程可跟踪，科室提完单能自己看到走到哪一步了。这样临床不用天天打电话催，采购处也不用当"人肉查件员"。
FAQ：
问：需求提报能不能从HIS直接带数据？答：能。HIS里的请购单可以对接进采购系统，自动生成需求单，减少手工录入。
问：需求单提上去之后，怎么知道进展？答：系统里需求单有状态跟踪，科室能看到"已受理、已立项、已发标"等进度，不用反复催问。
问：需求提报要分部门审批吗？答：要。需求单一般要经过科室负责人、采购处、预算归口等审批，层级按医院制度配置。
问：临时插进来的紧急需求怎么办？答：走紧急需求通道，单独标识、加急处理，但事后同样要补全手续和留痕。
