年初预算会上，各科室报得头头是道，院领导拍板定了盘子。结果一到年底，财务对账，超支的科室一个接一个。问起来，都是"临时来了个设备""那笔钱当时没算进去"。这种场面，年年上演。
预算超支，十有八九不是"钱不够花"，而是"采购和预算两张皮"。
什么叫两张皮？就是预算归预算、采购归采购。科室报预算的时候是一套数，真到采购的时候，想买什么买什么，跟当初报的预算对不上。中间的关联断掉了，超支就是必然的。
要解决这个问题，得让采购计划和预算真正联动起来。怎么做？三个动作。
第一，采购申请挂预算。科室提采购需求的时候，系统里就要关联到对应的预算科目。这笔钱在不在预算里、还有多少额度可用，提报的时候一眼就能看到。没有预算、额度不够的，系统直接卡住，不让往下走。
第二，采购占用释放额度。采购一旦立项、发标、定标，预算额度就要相应占用；项目取消了、金额变了，额度要及时释放。这样预算始终反映的是"真实的、当前的花销"，而不是年初那本静止的账。
第三，执行过程实时监控。预算执行到多少了、哪个科室快超了、哪类支出占比异常，管理层在系统里随时能看到预警。发现问题早，才能早调整，而不是年底才发现窟窿。
这套联动做起来，医院就多了一个"预算执行的实时仪表盘"。网达立信给医院做采购系统时，预算模块是当成和采购流程绑在一起做的——采购走到哪一步，预算就同步到哪一步，中间不用财务手工去对。这样做，超支的问题才能从根上被看见。
FAQ：
问：预算额度不够了，还能继续采购吗？答：系统会卡住并提示，需要走预算调整或追加审批，批准后才能继续，避免先斩后奏。
问：采购项目取消了，占用的预算怎么办？答：额度自动释放，回到可用池里，不用手工操作。
问：预算和采购的科目口径对不上怎么办？答：上线时先做一次科目映射，把财务预算科目和采购品类对应起来，这是联动的第一步，也是最关键的一步。
问：院领导想看预算执行情况，能实时看到吗？答：能。系统里按科室、按品类、按时间维度汇总，管理层随时调取，不用等财务月底出报表。
