采购流程要跑顺，得先把整条链路理清楚。民办高校的采购，从需求到归档，大致这几步。
第一步，需求提报。院系、部门提采购需求，说清买什么、多少钱、什么用途。这一步信息越全，后面越顺。
第二步，采购计划。散的需求汇成计划，哪些合并、哪些拆分、哪些急、哪些缓，在这个环节定。
第三步，立项和方式选择。采购立项，按金额和性质定采购方式，走相应审批。
第四步，发标和报价。需要招标的走招标，需要比价的走比价，供应商参与、报价、投标，都在线上。
第五步，评审和定标。专家评审或比价定标，结果出来走审批，然后公示。
第六步，合同和履约。签合同、跟踪履约、到货验收。
第七步，归档。整个过程的文件归档，形成完整记录。
这条链路里，民办高校有两个特有的难点。一是多校区：需求来自不同校区，审批要跨校区流转，计划要跨校区汇总。二是集团管控：学校层面的采购，集团总部可能要看、要管，数据和流程要能上达集团。
网达立信给北京北方投资教育集团做采购系统时，整条流程是"一单到底"的——从校区提需求开始，到归档结束，数据一路流转，中间不用重新录，集团总部也能实时看到各校区采购全貌。流程顺不顺，本质是数据流不流得动。
FAQ：
问：民办高校采购流程和公立高校一样吗？答：主干流程类似，但多了多校区协同和集团管控两个维度，这是民办高校特有的。
问：多校区的采购计划怎么汇总？答：系统按校区分别提报，集团层面自动汇总，形成集团统一计划。
问：集团总部能看到校区采购吗？答：能。集团总部按权限查看各校区采购数据和流程，实现集中管控。
