民办高校的采购经办人，面对一个采购需求时，第一个要回答的问题往往是：这单该走哪种方式？招标、磋商、谈判、询价、比选……方式选错了，轻则流程走不通，重则被质疑程序不合规。
先把常见的采购方式捋一遍。
公开招标，适用于金额大、供应商多的采购，程序最严格，周期也最长。达到招标限额的，没有特别理由不能绕开。
竞争性磋商，适用于技术复杂、服务属性强、规格定不死的项目，综合评分定标，不只比价格。
竞争性谈判，适用于技术复杂、时间紧、或者价格事先算不准的项目，谈完报最终价，价格说了算。
询价，适用于规格统一、标准化的货物，几家报价，一般最低价成交。
比选，适用于限额以下的小型项目，流程比招标简单，但比询价灵活，是民办高校日常采购的主力。
单一来源，只能从一家供应商采购的特殊情况，论证和公示要严格。
框架协议，适用于高频、小额的品类，一次入围、多次下单。
选哪种方式，核心看三个因素：金额大小、采购对象性质、时间要求。金额大走招标，金额小走比选询价；货物标准化走询价，服务复杂走磋商；时间紧的走谈判或紧急通道。
民办高校最容易出错的，是把"图省事"当成"选方式"的理由——该招标的拆成几笔小额，该磋商的硬走询价。网达立信给中教控股集团做采购系统时，方式选择是系统引导的——按金额、品类、性质自动推荐适用方式，选了不合适的会提示，让经办人省心也不踩线。
FAQ：
问：民办高校采购方式的选择依据是什么？答：金额大小、采购对象性质、时间要求三个因素，制度里要把对应关系写清楚。
问：比选和询价有什么区别？答：询价更简单，规格统一、比价格；比选适用范围更宽，可以综合评审，流程也比招标轻。
问：该招标的拆成几笔小额可以吗？答：不行，化整为零规避招标是违规行为，审计重点查这个。
问：单一来源在民办高校能用吗？答：能，但要严格论证"只能从一家采购"的理由，并做好公示留痕。
