新耗材进院,绕不开的第一关是遴选准入。为什么要有这一关?因为耗材直接用在患者身上,品牌、规格、质量、价格,哪一样出问题都不是小事。所以进院之前,得先过审。
第一步是临床提申请。科室说明为什么要用这个新耗材——是现有耗材满足不了,还是临床有新需求,理由要具体,最好有病例或数据支撑。这一步是源头,源头说不清,后面都站不住。
第二步是资质审核。供应商的证照、耗材的注册证、生产许可、经营许可,一样一样核。过期了、对不上号的,直接出局。这一步看着机械,却是防住"三无产品"混进来的第一道闸。
第三步是委员会遴选。医院一般有耗材管理委员会,新耗材进院要过会,从临床价值、安全性、性价比几个维度评审。评审意见、投票结果、参会人员,都要留痕。
第四步是价格谈判。过了遴选,还要谈价格。医院会拿同类耗材的价格做参照,谈出一个合理价格。谈下来的价格,要写进目录,作为后续采购的依据。
第五步是进目录、管起来。遴选通过的耗材进入医院耗材目录,之后的采购、使用、再评价,都围绕这个目录展开。目录不是进了就不动,使用过程中发现质量问题、供货问题,还要能退出。
这一整套流程,走完比想象中长。所以很多医院发现,耗材遴选准入,光靠线下传签、纸质归档,既慢又容易漏。网达立信给医院做采购系统时,把耗材遴选做成了一条"申请、资质、遴选、定价、入目录"的线上流程,每一步都有据可查,进院之后还能接着管绩效和退出,让目录真正"活"起来。
FAQ:
问:新耗材进院大概要多久?答:看医院流程和委员会开会频次,从申请到入目录,快的几周,慢的一两个月,卡点通常在委员会评审和价格谈判。
问:已经进目录的耗材,还能再比价吗?答:能,而且应该。目录内耗材可以定期复盘,同类耗材引入新供应商竞价,避免进目录就一劳永逸。
问:耗材的证照过期了,系统能提醒吗?答:能。资质证照的有效期录入系统后,到期前自动预警,避免医院用了过期证照的产品还不自知。

