医院日常采购里，量最大的不是那几台大型设备，而是每天都要用的物资——办公用品、低值耗材、后勤物料。这类采购单笔金额不大，但笔数极多，往往在20万以下。
这笔量，走公开招标不现实，走线下谈价又容易说不清。于是询比价就成了主力方式。
询比价的核心，就三个动作：询价、报价、比价。
询价，是把采购需求发给几家供应商，请他们报价。这里有两个容易踩的坑：一是供应商选得少，就一家两家，比价成了走过场；二是需求写不清，供应商报出来的价格对不齐，没法比。
报价，是供应商在线提交报价。关键点是"报价要保密"——所有供应商的报价在截止时间之前，谁都不能看。如果报价是发邮件、发微信，经办人提前看到了，比价就失去意义了。
比价，是把几家的报价放在一起对比，看谁的价格、交货期、服务条件最优。比价结果要留痕，定标的理由要写清楚——为什么选了这家，价格差多少，是不是最低价。
这三个动作看着简单，做规范了不容易。所以医院做询比价，最容易出问题的反而不是"比"，而是"证"——能不能证明这件事确实询了、确实比了、确实按规则定了。审计来查，要的不是结果对，是过程留得下来。
网达立信给成都市第八人民医院做采购系统的时候，把询比价做成了一套"邀请、报价、比价、定标、留痕"的完整流程，供应商在系统里报价、系统自动加密、到点才能开封。这样做，既把日常采购的效率提上去了，也把"说得清"这三个字做实了。
FAQ：
问：询比价至少要约几家？答：一般不少于三家，具体以医院制度为准。不足三家的，要有说明。
问：询比价是不是一定选最低价？答：不一定，最低价是重要参考，但交货期、售后、付款条件也要综合看，定标理由写清楚就行。
问：供应商报价在截止前能改吗？答：能改，但要在截止时间前。系统里每一次报价修改都要留痕，开标后一律不能再动。
问：询比价和询价有什么区别？答：询价更简单，规格统一、一次报价、一般最低价成交；询比价适用范围更宽，比的不只是价格。
