发布日期：2022-03-11
招标投标的组织
说明：现场踏勘与投标预备会
招标投标活动中，怎样组织投标人踏勘现场和投标预备会，其中，又需要注意哪些事项呢?
踏勘现场
准备工作
①材料准备，包括登记表、现场基础资料、数据的收集与整理等；
②人员准备，包括踏勘组织人，介绍人、介绍内容和专业要求、记录人、引导人等；
③交通准备，包括如何到达现场，人车进出现场的条件，以及停车场准备等；
④现场条件准备，如踏勘行走路线、行走道路、生产加工条件、交通条件、地上、地下障碍物和安全防护条件等；
⑤踏勘现 场参与人条件和纪律要求等。
组织程序
①在招标文件约定时间和地点召集潜在投标人；
②组织潜在投标人前往项目现场；
③依据确定的踏勘现场路线，介绍项目周边 环境、交通、供电、供水、供气、地上地下障碍物，以及常年气候等；
④潜在投标人踏勘现场，提问，招标人当场回答或记录；
⑤踏勘结束，组织潜在投标人回到集合地点。
投标预备会
准备工作
①人员及分工，包括主持人、专业技术与服务人员等；
②资料准备，包括参加投标预备会登记表、技术资料和数据、投标人提出需要招标人澄清问题的回复等；
③会议组织程序；
④会场及开会条件准备；
⑤人车进入会场条件，以及停车场准备等；
⑥会议参与人条件和纪律要求等。
组织程序
①签到，工作人员登记与会人员；
②介绍招标人与会嘉宾；
③集中说明招标文件有关重要事项；
④集中澄清在规定时间内潜在投标人就招标文件、现场履约条件提出的疑问；
⑤参加投标预备会的投标人代表提问，招标人当场予以回复或记录；
⑥宣布注意事项，投标预备会议结束。
疑问与回复整理
投标预备会结束后，招标人应及时整理投标人对招标文件或现场履约条件提出的疑问及招标人的答复，完成招标文件澄清和修改。
对投标预备会上没有或是不能及时给出回复的事项，应及时与有关专业人员协商，给出完整的回答后，归入招标文件澄清和修改，在招标文件载明的招标文件澄清和修改的发出时间前，以书面形式发给所有购买招标文件的潜在投标人。
注意，招标文件澄清和修改发放时，应对发的时间、地点和接收人记录，或是要求投标人的接收人签字或是采用其他方式确认，以证明招标人履行了澄清和修改的发放义务，证明投标人收到了招标文件澄清和修改。
—本文摘自毛博士《招标采购析案辩理第七章第3节》
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