敬业集团

我与敬业的“缘分”

敬业集团是一家以钢铁为主业，兼营钢材深加工、增材制造3D打印、国际贸易、旅游、酒店、房地产的跨行业集团公司，现有员工2万余名。2019年销售收入1274亿元，上缴税金45.3亿元，全国500强企业名列217位，中国制造业企业500强95位。

敬业集团的名字，乍看很一目了然，细想却又着实不简单。李赶坡董事长说：“不仅仅是要求企业的所有员工每天都要敬业和乐业，而是要将敬业的精神转化为做任何事情的积极态度，还有刻在骨子里的居安思危，尤其要在‘最关键的时刻’，绝对不能掉链子！”

没过多久，功能强大的“敬业集团电子采购平台”横空出世，敬业集团全面实现了网上招评标和网上供应商管理，不用接触就可以完成日常的招采工作。

到了2018年，敬业集团的招标业务迎来新的变化。全新升级的“易采购”招采平台投入使用，在功能更加强大、系统更加稳定的同时，针对集团部门业务的特殊性也做了定制方案，并将网上招标业务涵盖了所有二级单位，也增加了对移动端的支持，让全集团的采购人员和广大供应商体验到新平台的新优势。

经深入探讨发现，当前敬业集团前有全流程的招投标系统，后有ERP业务执行系统，而中标结果到合同执行却是手工作业，且此操作量大繁琐，人工操作的效率就比较低，这就存在相当大的隐患，需要尽快将中间过程打通。

此发现得到敬业集团的高度重视，他们迅速与多家可以做电子合同的实施方进行技术沟通。这一次，依然是“易采购”脱颖而出。那么疑问就来了，“易采购”到底有什么优势呢？

答案很简单，“易采购”做到了能真正的了解客户诉求。

以敬业集团的诉求为例，他们要求避免重复建设，要集成已有的电子签章系统，同时将合同的基础数据和ERP进行集成。通过集成形成招采业务的全过程闭环管理、从招采计划申请、在线招标、在线合同签订到ERP数据的不落地，全程没有手工作业，最大限度的提升效率，无限度降低人为因素。

同时，强大的“易采购”还做到了这些：

合同模块管理在敬业集团由法务部统筹，目前在法务部备案的合同模板达到120多套，相信很多厂家一听到这里就开始眉头紧锁。

而法务部考虑到实际情况，依然要求数量暂时不变，条款内容也不允许修改。

“易采购”知道集团合同模板的数据库做好了，全面推广制式合同就能大大减少法务风险和审核工作量。实施起来，“易采购”基础源数据发挥了大作用，让合同模板实现了以书签为单位的内容自动替换，于是，电子合同模板在最短的时间里完成了建库和规范应用，并且可以随时随地的查模板、管模板。

合同操作人员和领导的一大难题就是合同的源数据，有了规范的合同模板，但源数据在各个系统中，需要手工将数据录入到合同模板中，这个效率和质量真不敢恭维。

依靠着“易采购”前期开发的稳定高效的招采系统，定标结果就是最标准最规范的源数据，能即时合成终稿合同文件，双入口随时查询、调阅。

“易采购”在合同模块中内嵌了主流的审批流程引擎，设置审批流程简单易操作，可以选择按金额、部门、管理要求的审批流程模板，大大提高因职责改动或人员变动修改流程的审批效率。

“易采购”在审批上还支持微信端审批，各层级的审批在手机上就能实现，让合同审批更高效。同时，“易采购”合同在线审批系统与敬业集团协同办公系统“敬业云”完成了集成，使合同审批更加高效。

目前做电子签章的厂家很多，“易采购”已经完成和法大大、安证通、上上签等多个平台的签章集成。

敬业集团使用的便是安证通电子签章系统。“易采购”系统可以轻松将审批通过的合同稿件PDF文件推送给电子签章系统，电子签章系统完成签章后，“易采购”进行签章后的合同管理和数据集成，全程以电子数据为媒介，安全存储，防止篡改。

对合同执行的跟踪对合同管理人员来说更是个难题，“易采购”要做的事情很多。

一是合同数据接口集成推送到ERP系统，作为库存、财务和业务执行的闭环数据，避免手工操作数据；

二是合同付款的关联，尤其是首期款需在系统中有记录和提醒；

三是非生产采购的合同执行以签章合同为执行数据，让签约合同数据成为交货和付款的依据。合同货物的送达，付款的管理、财务集成、合同关键事项提醒等功能均要具备，抽查审计监督管理更不可少，电子版合同均可以实现合同管理无漏项，闭环管理无死角。

当然，合同执行中出现变更不得不考虑在内，无论合同执行中出现的异常和正常变化调整，由专有权限管理员进行调整，系统中会进行即时和完整的记录，让合同执行中每次变化都有据可依，有据可查。