数字化转型的必要性
这几年受新冠疫情的影响，各大高校也都在思考数字化的升级，并清醒地意识到，数字化不再是一个选择项，而是一个必选项，这也将大大加速全球各行业的数字化进程。
我们今天以春来教育集团为例，给大家分享其数字化采购升级过程。
业务发展急需实现数字化采购重构
春来教育集团简介
春来教育集团成立于2004年，集团旗下现有商丘学院、安阳学院、商丘学院应用科技学院（商丘学院开封校区）、荆州学院、苏州科技大学天平学院（合作办学）、湖北健康职业学院等学校。是中国民办普通高等教育的领先者，集团及下属各校的办学质量和声誉在社会上均有较高的知名度。
随着春来教育集团的发展，参考很多政府部门及集团化公司的采购信息化建设，集团需要通过信息化系统将采购业务进行密切协同和联系起来，让供应商的所有参数和投标数据透过系统进行分析，谈判定价经过系统进行谈判。
为建设高效廉洁的采购机制、有效降低采购成本，实现异地采购业务的协作及监管，建立电子采购管理平台，把采购业务进行有效梳理和调整，电子采购管理系统具有开放性、即时性、交互性等特点更有利于采购的管理工作。
将手工采购的事后审计监督模式转变为采购事中和事前的监督监控，从根源上避免采购舞弊的出现，实现采购工作的阳光、高效和低成本。
北京网达立信信息技术有限公司（品牌名称：易采购，简称“易采购”）专注于为年采购额1亿以上企业提供采购咨询、采购软件、采购平台运营一揽子服务。
易采购拥有30余项采购软件著作权。公司产品包括易采SRM系统、易招招采系统、易云SAAS系统三大系列，可以为客户实现从采购主数据、供应商管理、采购计划、招标比价、合同管理、收发货管理、付款管理的全流程支持，支持公有云、私有云、单独部署等多种交付模式。
易采购团队拥有一大批既懂企业采购管理，又懂互联网信息化的复合型人才，公司创建之初即投入50位开发工程师，3000人月研发软件产品，团队成员在冶金行业、环保行业、机械制造、房地产与施工、医疗健康、高科技积累大量行业采购管理最佳实践。目前有500余家采购组织、10万家供应商在使用易采购系统，累计交易额1.2万亿元以上。
易采购曾先后为通号集团、海大集团、森工集团、永清环保等国内知名集团企业品牌服务，凭借专业的技术优势、丰富的行业客户实施案例、娴熟的实施团队、良好的客户口碑，赢得了春来集团的青睐。
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采购数字化成功升级
# 春来教育集团招采平台的实践之路
春来教育集团招采平台的建设，实现采购全流程电子化，解决从申请、发布招标公告、招标过程、招标专家小组、监督管理、公示结果、签订合同、验收、付账全过程的管理。达到公开、公正、透明的效果。建立采购作业流程、采购过程数据规范，建立明确的职责分工体系，为将来深化采购价值提供基础。
1.基础数据的标准化
建立教育集团级统一、规范的数据标准和编码体系，规范物料、供应商、品类等业务基础主数据管理，既满足集团业务，也满足子集团/事业部差异化业务的开展；在数据化标准的基础之上，支撑集团级别的资源共享，为决策提供依据；
2.流程管控集团化
基于教育集团统一的采购业务规范，重新梳理和整合事业部/子集团现有的业务流程，既保证业务流程的共性又要允许各子集团业务的个性；
3.业务执行阳光化
在采购门户网站进行制度公开和服务内容公开，可以提高供应商的积极性、自主性及能动性。通过打破传统的供应商准入、审核、评价作业流程，使供应商更积极、更主动的自发性完成资格认证，并记录其认证过程，自动生成潜在供应商数据库。
监督部门的监督参与也可以避免人为的屏蔽有意愿参与的供应商得不到项目的参与机会。
4.数据分析智能化
通过信息系统改变信息的收集、传递、分析方式从而获得全面、及时、准确的信息；招标系统通过输出多种角度统计报表，为领导进行采购业务决策提供技术支持
高校风光
招采平台助力教育行业数字化转型
春来教育集团招采平台项目自启动以来，项目组成员各司其职、加班加点，克服了疫情之下外出限制、工作量大、工期短等困难。
项目组在谈到项目实施，纷纷表示，春来教育集团项目与往常服务于C端的客户项目有很大的区别，其采购物料种类更繁多，规格型号也比较特殊；采购组织机构零散繁多，因此不管是设计交互上，还是功能上都要做定制化开发，才能够更贴合用户的实际场景，满足客户的需求。
项目组成员迎难而上，不惧挑战，在双方的通力协作下，组织相关部门详细调研了现行采购组织、采购制度、采购角色分配、主要采购方式和物料，梳理了采购业务的详细流程，形成了调研报告；然后基于调研报告和信息化经验，编制了采购信息化建设蓝图，以蓝图为指导，进行了全面的信息化采购建设。在大家的不懈努力下，经过多轮的系统测试验证，组织内部用户培训3场，最终成功上线。
自系统上线以来， 春来教育集团招采平台采购金额已达3084.78万元，已招采项目181单，入驻平台的供应商466家。
春来教育集团招采平台项目的成功上线，首先离不开春来教育集团领导的重视和全力支持，这在整个项目的推进过程中起到了非常重要的作用。另外，项目组小伙伴的认真负责的态度，也起到了非常关键的因素，团队成员工作尽职尽责，时常不知不觉工作到深夜，以保障项目的交付质量；此外，易采购高层领导及各部门、远程技术团队的通力合作，对项目在短时间内成功上线，也提供了重要的保障。
总结
春来教育集团招采平台项目的成功上线，也将会给教育行业的采购数字化带来无限的发展活力，促进教育行业发展降本增效。
