北京网达立信信息技术有限公司 × 中超控股集团 集采管理平台上线纪实
凌晨一点，中超控股某电缆子公司的采购员老张还在对着 Excel 反复核算。
同一个物料，10 家供应商，每家报 4 个账期的价格——现款、月结、季结、半年结。光是拼出一张横向对比表，就得折腾四个多小时。而这样的场景，在集团 6 家电缆子公司里，几乎每天都在上演。
"最头疼的是领导突然要查某个项目的采购进度，"老张回忆，"我得挨个打电话问：合同签了没？货到哪了？付款到哪个节点了？一个项目问下来，半天没了。"
这些痛，中超控股集团管理层心里比谁都清楚。6 家子公司，采购业务各自为战——微信报价、邮件比价、纸质归档。看似都在干活，实则谁也看不清全局。
2026 年，这一切迎来了转折。
把六条溪流，汇成一条江
北京网达立信信息技术有限公司（以下简称"易采购"）携手中超控股集团，正式上线了集团级集采管理平台。这不是一个简单的"把纸质搬上屏幕"的项目，而是一场从组织架构到业务流程的数字化重塑。
项目伊始，团队做的第一件事不是写代码，是"泡"在甲方会议室里，跟集团采购部、各家子公司采购负责人、审计部、IT 部门，一个业务一个业务地过。
"集采行业的经验告诉我们，系统建设最大的坑不是技术，是'想当然'。"项目负责人王工说，"中超控股 6 个电缆子公司，每家采购习惯、供应商池、审批流程都有差异。你不能硬塞一套通用流程给人用，一定会被抵触。"
于是，团队花大量时间梳理每家子公司的业务现状，把 6 套"野生流程"逐一拆解、对齐、规范化，最终在平台上构建出一套既统一标准、又兼顾各子公司特点的采购管理体系。
打通钉钉和 ERP，让数据自己跑
光有采购系统不够。中超控股日常办公用钉钉，后端有 ERP。如果三套系统各跑各的，数据还是断的。
实施过程中，易采购把采购平台跟钉钉和 ERP 做了对接：审批在钉钉里走，采购业务在平台里跑，结果数据回传 ERP。一个项目从需求发起、审批、招标、报价、定标到合同归档，全部在线闭环。
集团领导打开"驾驶舱"，一眼能看到每个项目的进度条——谁卡在哪个环节、各子公司横向对比一目了然。以前领导想看项目全局，得让各子公司分别整理报表再汇总；现在登一次系统，全在眼前。
供应商管理："找得到"比"管得住"更难
平台上线前，中超控股的供应商寻源主要靠采购员的人脉圈——认识谁就用谁，圈子就这么大。
系统上线后，供应商管理模块面向社会开放注册。短短几个月，库里涌现出大量新面孔。平台要求供应商在线完善资质——营业执照、生产许可证、业绩证明，全部线上提交、在线审核。系统对资质文件的完整性有自动校验，缺一样都会提醒。供应商库的质量反而比之前手工管理更整齐。
"以前供应商入围，光纸质标书打印就要花几千块。"一家新入围的供应商负责人感慨，"现在全部线上操作，省时省钱不说，资质一目了然。对真正有实力的供应商反而更友好。"
对于采购员来说，曾经需要用微信和邮箱分头收集的报价，如今在系统里一键汇总。投标截止时间一到，报价自动锁定，谁也别想"补一份"。供应商跟甲方的沟通，也从频繁上门变成了系统在线消息——省下的不只是纸和差旅，还有大量不必要的来回拉扯。
一个"账期拆解"功能，救了采购员
电缆行业有个特殊场景：同一个物料，供应商会报多个账期的价格——现款什么价、月结什么价、季结又是什么价。以前采购员拿到报价表，要先把每家供应商每个账期的单价手工拆开，再按物料维度横向对比，最后汇成一张决策表。
"一个项目几十上百个物料，算完一张表眼睛都花了，还容易算错。"一位采购员回忆，"有一次公式拖错了行，整个报价对比表全是错的，差点出事故。"
集采管理平台上的多账期报价自动拆分与汇总功能，彻底终结了这场"Excel 噩梦"。供应商在系统里按预设的账期模板逐项填入报价，系统自动完成拆分、归集和汇总。项目结束时，各供应商多账期报价明细表一键导出——以前需要加班到深夜的活，现在喝杯咖啡的功夫就搞定了。
审计不再"人肉问数"
审计部的李部长至今记得系统切换前后的反差。
"以前做采购审计，我得先发邮件要数据，采购部整理完发过来，我再对照着翻纸质档案。一个项目审下来，光是'找资料'就占了七成时间。"
现在呢？李部长打开集采管理平台，输入项目编号——从需求提出、供应商报价、开标评标、合同签订到履约验收，全部环节在线存档，原始数据不可篡改。哪家报了多少钱、谁在什么时候批的、中间有没有异常操作，清清楚楚。
"不用再'人肉问数'了，打开系统就能核实。全过程留痕，对我们来说是质的飞跃。"
培训那天
系统上线后，易采购组织了多场大规模培训。采购部、财务部、审计部、技术部的人坐满了会议室。
"说实话，刚开始我是抗拒的。"一位年龄偏大的采购员坦言，"觉得自己干了多年采购，什么系统不系统的，不如我脑子好用。但培训那天，老师演示了一遍怎么用系统自动汇总报价，我当场就'服'了——这比我手动算快太多了。"
培训结束后，这位老采购员反而成了系统最积极的"推广者"。上线头两个月，群里消息最多的是"这个在哪""那个怎么填"。但半年下来，六个子公司的用户都已经用得驾轻就熟。采购员不再拿微信收报价，审计不再翻存档的纸质文件，领导不再挨个打电话问进度。
数字化的终点，不是系统上线
回顾这半年的建设与运营，易采购团队有一个很深的体会：数字化的终点，不是系统上线的那一天，而是当所有人都觉得"本来就该这样"的时候。
中超控股集采管理平台的成功，不仅在于它把 6 家子公司的采购业务搬到了线上，更在于它真正改变了集团的采购管理方式：
- 从分散到集中各组织业务统一规划、统一标准、统一入口
- 从纸质到数字文件在线归档，数据实时可查
- 从封闭到开放供应商寻源范围扩大，优质供应商更容易被发现
- 从人工到自动报价拆分、汇总、报表一键完成
- 从暗箱到透明全流程在线留痕，审计线上监管
用甲方一位负责人的话说："以前我们管不住，不是不想管，是确实没办法管。现在系统摆在这，该走的流程一步都跳不过去。"
这也正是易采购一直坚持的理念：数字化不是炫技，而是真正帮客户解决问题、创造价值。
写在最后
- 你的采购数据，能在 3 分钟内调出来吗？
- 你的供应商池，是不是已经三年没有新鲜血液了？
- 你的审计同事，还在靠"人肉问数"做监管吗？
如果有一个答案是"是"，也许是时候聊聊了。
易采购 专注企业集采管理与供应链数字化解决方案 让采购更透明，让管理更简单
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