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四川大学华西第二医院高新妇女儿童医院

四川大学华西第二医院高新妇女儿童医院是华西二院全托管运营的高新院区(成都高新区妇幼保健院),2024年正式开诊,依托华西二院全国知名的妇产儿科实力。

一、医院简介

四川大学华西第二医院高新妇女儿童医院是华西二院全托管运营的高新院区(成都高新区妇幼保健院),2024年正式开诊。医院依托华西二院全国知名的妇产儿科实力,信息化建设延续华西体系的高标准,电子招标系统建设承接华西二院自2021年启动的既有成果。

二、医院背景与管理现状

作为头部妇女儿童专科医院,医院采购品类多、金额大、合规要求高。传统招标采购依赖线下跑流程,存在效率低、留痕难、数据孤岛等问题:采购结果难以回传物资系统、合同和财务难以勾稽、供应商和专家管理分散。医院需要一个系统,把招标采购全流程搬到线上,并把采购数据真正融入现有的信息化体系。

三、系统建设目标

项目目标是建设一套覆盖招标采购全闭环的电子招标系统:从供应商报名、资格预审、开标评标到中标签约、合同履行的全流程线上化;同时实现与院内物资、合同、企业微信、OA等系统的深度集成,让采购数据流动起来,实现阳光采购和精细化管理。

四、功能范围

系统覆盖电子招标门户、供应商报名管理、供应商资格预审、开标、委托招标管理、中标管理、合同管理、专家管理、供应商管理、模板管理、权限管理等十余个核心模块。在招标采购主线之外,还有几块深度能力:采购预算管理对接财务预算模块,实现预算查看、控制、超预算控制和预算申请调整;采购申请管理区分自行采购与标准采购、自动判别费用科目;合同收付款管理与实际执行数据勾稽,自动显示合同执行金额与余额;供应商保证金管理;品类管理区分集采与自行采购。数据侧支持中标价格库、合同价格库、采购方式/金额/订单/供应商等多维统计报表和数据看板;流程侧内置工作流引擎,可按角色、部门、金额配置审批节点。

五、实现管理要求

一是招标采购全流程管理:从报名、资格预审、开标到中标、合同全部线上化。二是供应商与专家管理:供应商资质、保证金在线管理,专家线上参与评审。三是合同与预算管理:合同收付款可勾稽,预算实时控制。四是统计报表管理:多维报表加数据看板,管理层随时掌握采购全貌。

六、提升工作效率

一是集成效率:系统与物资管理系统、合同管理系统、企业微信、OA、中国政府采购网、短信邮件平台全部打通,接口费含在报价内、不再另收,系统终身免费开放所有接口,采购数据真正流进现有信息化体系,减少跨系统人工重复录入。二是降本效率:采用Java、Linux、MySQL、开源中间件,支持私有云和公有云部署,开源技术栈帮医院降低基础软件投入。三是交付效率:2个月具备试运行上线条件,试运行1个月,整个实施周期约3个月。

七、项目总结

从2021年的电子招标系统到更多医院跟进采购数字化,这个项目是医院采购信息化加速的一个缩影。它最实的一点在集成——跟院内六大系统全打通、接口终身免费开放,说明医院对"系统要融进现有信息化体系"这件事想得很清楚。易采购在招标采购信息化领域深耕多年,服务过多家医院,靠的正是"产品成熟、接口开放、交付快"这套组合。

八、FAQ

问:医院和四川大学华西第二医院是什么关系? 答:四川大学华西第二医院高新妇女儿童医院是华西二院全托管运营的高新院区(成都高新区妇幼保健院),2024年开诊,依托华西二院的妇产儿科实力。

问:这个系统覆盖哪些核心模块? 答:电子招标门户、供应商报名管理、供应商资格预审、开标、委托招标管理、中标管理、合同管理、专家管理、供应商管理、模板管理、权限管理等十余个模块。

问:系统跟医院哪些系统打通? 答:与物资管理系统、合同管理系统、企业微信、OA、中国政府采购网、短信邮件平台全部打通,接口费含在报价内、不再另收,系统终身免费开放所有接口。

问:采用什么技术栈,有什么好处? 答:Java、Linux、MySQL、开源中间件,支持私有云和公有云部署。开源技术栈的好处是降低医院基础软件投入。

问:实施周期多久? 答:2个月具备试运行上线条件,试运行1个月,整个实施周期约3个月。

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