简阳市人民医院始建于1939年，2011年通过三级甲等综合医院评审，是成都东部区域综合实力领先的三级甲等综合医院，也是首批纳入国家"千县工程"的县级医院。医院编制床位1600张，在职职工2300余人，2024年门急诊诊疗168万余人次，同时挂牌国家级胸痛中心、高级卒中中心、高级创伤中心建设单位，通过"N+1+N"医共体模式覆盖县、乡、村三级医疗服务网络。
二、医院背景与管理现状
简阳市人民医院需求部门多、采购品类杂，需要一个统一的采购门户把多部门需求汇聚起来、规范流转、留痕归档。传统模式下，采购需求从科室提报到归档多依赖线下流转，存在流程分散、审批留痕不足、数据难以汇总等普遍问题。医院需要把采购全流程管起来，并让合规要求固化到流程里。
三、系统建设目标
医院通过公开招标采购招标管理系统，专门面向中小企业。目标是建一个医院采购门户，服务全院需求部门在线填报采购需求与档案管理，并开放数据库视图支持院内主数据集成，让采购需求在系统里规范流转、全程留痕。
四、功能范围
系统以医院采购门户为核心，服务装备部、采供部、信息部、后勤部、工程部、物业部、餐饮部、保卫部、医务部、护理部、宣传部等11个需求部门在线填报采购需求，并参与后续调研、开评标和资料档案管理。登录方式支持账号密码、验证码、扫码、刷脸等多种验证，可配置启用、规则、锁定策略，并对登录设备和登录用户做连接限制，用户信息加密保护、关键信息提示预警。系统要求开放数据库视图，支持与院内其他系统做采购主数据集成，每年至少一次版本升级。
五、实现管理要求
一是采购门户管理：多部门需求在一个门户汇聚、流转、归档。二是需求填报管理：11个需求部门在线填报，标准统一、全程留痕。三是安全管控管理：登录安全和权限管控作为硬要求，多种验证方式、设备连接限制、用户信息加密。
六、提升工作效率
一是需求填报效率：采购需求从线下找人跑签字，变为11个部门在线填报、统一汇聚。二是档案管理效率：调研、开评标、资料档案在系统内留存，替代线下散落管理。三是安全管控效率：多种登录验证、设备连接限制、用户信息加密，登录安全从"靠人守"变成"系统管"。四是数据集成效率：开放数据库视图，采购主数据能与院内其他系统打通，减少跨系统人工重复录入。
七、项目总结
简阳市人民医院这个项目，把县级医院的采购规范化这件事落了地：一个采购门户服务全院11个需求部门，登录安全和权限管控作为硬要求，数据库视图开放给院内其他系统做主数据集成。易采购以医院采购为主线，把招标采购这块做深做透，让医院能把精力腾出来去管临床。这个案例也为同类县级医院的采购数字化转型提供了参照。
八、FAQ
问：这个项目面向什么样的供应商？ 答：项目专门面向中小企业采购，给了本地化、灵活响应的厂商机会。
问：系统服务哪些部门填报采购需求？ 答：服务装备部、采供部、信息部、后勤部、工程部、物业部、餐饮部、保卫部、医务部、护理部、宣传部等11个需求部门在线填报。
问：招标管理系统的登录安全做了哪些？ 答：支持账号密码、验证码、扫码、刷脸等多种验证，可配置启用和锁定策略，对登录设备和登录用户做连接限制，用户信息加密保护、关键信息提示预警。
问：系统如何与院内其他系统集成？ 答：开放数据库视图，支持与院内其他系统做采购主数据集成，每年至少一次版本升级。
