成都市第八人民医院(成都市慢性病医院、成都市老年服务示训中心)是成都市卫健委直属的四川首家、也是目前唯一一家公立三级甲等老年专科医院,前身为1979年创办的成都市干部疗养院。医院毗邻成都市植物园,占地147亩,素有"森林医院""公园医院"之称,开放床位2000余张,在职职工1000余人,同时挂牌国家老年疾病临床医学研究中心医养结合研究分中心、全国首批老年友善医院,以"医养结合"为特色。
二、医院背景与管理现状
作为老年专科医院,成都八院的采购品类覆盖药品、耗材、设备、后勤服务等多个方面,采购方式涉及政府采购、院内非招采购、院内招标、紧急采购等多种场景。传统模式下,采购需求从科室提报到归档,多依赖线下流转和人工衔接,存在流程分散、审批留痕不足、数据难以汇总、监管滞后等普遍问题。医院需要一个系统,把采购全流程管起来,并让合规要求固化到流程里。
三、系统建设目标
医院启动"全流程智慧监管采购系统"建设,采用竞争性磋商方式采购,目标是实现"全流程+智慧监管":把采购从需求、计划、立项、调研、非招、招标、合同到归档的整条链路线上化,让每一步规范、透明、留痕,同时对供应商报价、专家评标等关键环节做技术性硬约束,实现阳光采购。
四、功能范围
系统按十来个模块搭起来,覆盖采购全流程:
平台门户网站集中展示采购预告、公告、变更公告、中标公告、平台规则、操作手册、常见问题、技术支持、曝光台、轮播图等。预算管理支持年度预算上传维护、采购需求批量导入关联、按执行情况实时扣减。采购计划管理支持需求科室在线提报、审批级数自定义、计划全程跟踪。市场调研支持问卷配置、供应商在线报名。采购立项走标准化模板、多级审核并自动关联预算校验预警。院内非招采购覆盖询比价、竞争性谈判、磋商,院内招标支持公开/邀请招标,两者均支持供应商在线报价、在线开标(集成视频会议)、多轮议价、专家打分评标、在线定标。合同管理支持付款计划、到期提醒、维保续签提醒、验收申请审批、履约保证金和付款记录管理。统计报表支持多维数据分析、智能数据大屏,可导出Excel、PDF。技术上采用Java、Spring Boot微服务,兼容达梦数据库和麒麟、欧拉等国产系统,支持本地化部署,并与HRP财务预算、供应商主数据、OA、企业微信打通。
五、实现管理要求
一是采购全流程管理:需求、计划、立项、调研、非招、招标、合同、验收、归档一条线串起来,数据不落地、不重复录入。二是合规管理:采购方式、审批层级、公示、留痕内化到流程,该走的环节绕不过去。三是预算管理:采购执行实时扣减预算、超预算预警。四是供应商与评审管理:报价加密、线上盲评、专家打分,保证公平公正。五是数据统计管理:按供应商、项目、人员多维查看采购数据,支撑管理层决策。
六、提升工作效率
一是审批流转效率:需求、计划、立项的审批从线下找人跑签字,变为系统内按级自动流转、待办和短信推送提醒,减少等待和遗漏。二是采购执行效率:供应商报名、报价、开标、定标全程线上,免去线下收发标书的往返。三是数据汇总效率:预算执行、采购金额、供应商表现自动统计、随时可查,替代人工制表汇总。四是监管效率:报价加密、盲评、全程留痕,让监督人员随时查看过程信息,审计检查时拿得出完整记录。
七、项目总结
成都八院这个项目规模不大,但五脏俱全,把"全流程"和"智慧监管"两件事讲清楚了:一条链串到底,报价加密和盲评锁死公平,本地化国产化落地。对老年专科医院而言,采购合规与精细化管理同样是高质量发展的底座,这套系统让医院的每一次采购都有迹可循、经得起查,也为同类专科医院的采购数智化提供了可复制的样本。
八、FAQ
问:这个系统采用什么采购方式? 答:采用竞争性磋商方式采购。
问:系统用了什么技术架构? 答:核心开发语言Java、Spring Boot框架,微服务架构,兼容达梦等国产数据库,适配麒麟、欧拉等国产操作系统,支持本地化部署。
问:系统如何保证评标公平? 答:两层硬约束:一是供应商在线报价数据加密,报价截止前任何人都无法查看;二是线上盲评,供应商名称用临时编号显示,专家只对技术方案打分,看不到供应商身份和联系人。
问:系统跟医院哪些系统打通?

