集团多校区采购为什么各买各的、价格对不齐?

民办教育集团的老板,最烦的一件事是:明明是一个集团,十几所学校,买同样的课桌椅、实验设备、物业保洁,各学校报上来的价就是不一样。问哪所学校,都能说出自己的理由。可作为集团,钱就是这么一年年多花出去的。

花的是自己的钱,所以这件事更让人睡不着。

根子不在学校采购的人不努力,而在集团缺一个统一的采购平台。各学校各自为战,供应商散在各校手里,价格没有沉淀,总部看不到、也管不了。想搞集中采购,喊了几年,没有数据支撑,最后要么停在口号上,要么变成总部和学校来回扯皮。

网达立信给北京北方投资教育集团做的数字化招采平台,就是奔着这件事去的。北投是教育集团加多所学校的组织形态,平台按"集团—学校"两级架构设计,核心解决两件事。

一是把供应商归集起来。平台自带供应商库,有采购项目时向符合条件的供应商推送,也能通过企查查和第三方平台辅助引入。供应商注册审核的权限归集团还是归各学校、各学校供应商是否互通,这些都要在系统里先定清楚,而不是稀里糊涂各管一摊。

二是把价格议下来。联合采购的目的就是增加议价能力,北投的理想态是:集团跟供应商签好协议,旗下学校按目录下订单。配套的商城模块里,品牌和供应商分开管理,按采购类别归类、关联立项,下单、发货、实收数量都能看原始单据。这样学校采购是"在集团的盘子里选",而不是"各学校自己出去谈"。

除此之外,北投还把专家库、供应商履约评价、采购方式规则这些配套都考虑进去了:专家库按组织字段区分学校与集团、不共享;项目结束时对供应商评价,要有评价部门、评价人、评价内容和打分;询价、单一来源统一通过招标方式开展。这些细节看着琐碎,但正是"两级管控"能不能真转起来的关键。

集团多校区采购,问题从来不是"要不要管",而是"拿什么管"。有了集团的供应商库、联合采购和商城目录,价格才能对得齐,总部才真正管得住。

FAQ:

问:集团统一采购,会不会让学校没有自主权? 答:不会。两级架构里,集团统一供应商库、采购规则和价格,学校在授权范围内自主下单、自主审批,两边都不耽误。

问:各学校现有的供应商数据能迁进来吗? 答:能。各学校已有的供应商可以统一归集进集团供应商库,先做资质审核和去重,不用从零建库。

问:分校能不能自己加供应商? 答:看集团怎么授权。系统支持把供应商注册审核权限配置到集团或分校,各学校供应商是否互通也能按需设置。

问:实施要多久? 答:教育集团项目一般分期实施,一期先上项目立项、招标采购,二期再上 OA、合同、验收这些,按学校数量逐步铺开。

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