日常采购要做的,就是"小额采购规范化"和"高频采购框架化"这两件事。
先说小额采购规范化。限额以下的日常采购,可以简化流程,但要用询比价、比选这类轻量方式,而不是"随便买"。询比价就是几家供应商报个价、比一下,选价格和条件最优的,留痕记录。比选适用于稍复杂一点的,可以综合评审。这些方式比招标轻,但比"直接买"规范。
再说高频采购框架化。像办公用品、常用耗材这种,一个月买好几次的品类,最好的办法是框架协议——一次入围选定供应商、谈好协议价,之后按协议下单,不用每次重新比价。既快又省,价格还稳。
这两件事背后,都有一个共同的支撑:供应商库。日常采购能不能规范、能不能框架化,取决于有没有一个合格的供应商池。供应商要准入有标准、在库有评价、出库有退出,池子是活的,日常采购才有得选、选得好。
网达立信给教育集团做系统时,日常采购是重点打磨的一块——询比价、比选、框架协议、供应商库,都做成线上流程,小额采购几分钟走完,高频采购一键下单。规范和效率,在这套系统里不是对立的,而是可以兼得的。
FAQ:
问:日常小额采购一定要比价吗?答:限额以下可以简化,但建议用询比价留痕,避免"直接买"带来的合规风险。
问:框架协议适合哪些品类?答:办公用品、常用耗材、标准化物资这类高频、小额的品类最合适。
问:供应商库怎么建?答:先定准入标准,再按品类引入合格供应商,定期评价、动态调整,保持池子有竞争。

