中标通知发出去了，合同也签了，采购处松了口气。结果三个月后，货没到齐，付款却已经走了一部分，一问，说"合同签完就压在柜子里了"。这种"签了合同没人管执行"的情况，医院里并不少见。
采购合同，签下来只是起点，真正的风险在后面的执行和履约。
合同管理要管住的，是这几个环节。
第一是合同生成。中标结果出来，合同从哪来？最好是能从采购结果自动带出关键条款——供应商、品目、金额、交货期、付款方式，避免人工誊抄出错。合同模板要统一，关键条款要锁定，不能经办人随手改。
第二是电子签章。医院现在越来越多用电子合同，电子签章既快又留痕。但要确保签章过程合规、可验证，别为了省事用不规范的盖章方式。
第三是执行跟踪。合同签完，货交没交、交了多少、验收合不合格、该不该付款，系统里要能对着合同逐项跟踪。到货对不上合同数量、付款超出合同金额，系统要能预警。
第四是变更和补充。执行中要变更合同怎么办？变更要有审批、有记录，形成补充协议，不能口头说了就算。
第五是到期和续签。合同快到期了，系统提前提醒，该续签的续签，该重新采购的重新采购，避免合同过期了还在用、或者服务断档了才发现。
这五个环节管住了，合同才不是"签完就睡大觉"的一纸文书。网达立信给医院做系统时，合同模块和采购、验收、付款是串在一起的——合同签完自动进入履约跟踪，到货、验收、付款都对着合同来。这样"签和做"之间那条缝，才能被补上。
FAQ：
问：合同能从采购结果自动生成吗？答：能。定标后系统自动带出供应商、金额、品目等关键信息生成合同，人工只需补充个别条款。
问：电子合同法律效力够吗？答：够。符合电子签名法的电子合同和纸质合同效力相同，关键是用合规的电子签章并保留完整签署记录。
问：付款超了合同金额怎么办？答：系统会按合同金额校验，超出的付款会被拦截，需要走变更或补充协议审批。
问：合同快到期了系统会提醒吗？答：会。系统按合同期限提前提醒，避免服务断档或合同过期仍在执行。
