这是很多医院信息科主任都会问的一个问题：我们OA用得好好的，审批在OA里走，采购为什么还要单独上一套系统？
这个困惑很正常，因为它把"审批"和"采购业务"当成了一回事。但这两件事，本质不一样。
举个具体例子。医院要采购一批20万以下的物资，走询比价。在OA里，这件事可能只是"一张询比价审批单"；但在采购系统里，它是：生成询价单、定向邀请供应商、供应商在线报价、报价保密、比价定标、结果公示、下订单、到货验收。这中间的供应商报价、加密、比价、留痕，OA是管不了的。
再比如公开招标。招标有发公告、报名、资审、开标、评标、定标、中标通知一整套动作，还有法律规定的公示期、异议处理。这些用OA的审批流去硬套，走不通。
所以结论是：OA和采购系统不是二选一，是分工。OA管审批和日常办公，采购系统管采购业务本身，两者之间做对接——采购单的审批可以推给OA处理，OA批完的结果再回传到采购系统。这样员工不用在两套系统里重复操作，医院也不用担心"上了采购系统，OA就废了"。
网达立信给医院做采购系统时，一直把"和OA怎么对接"当成标配能力来谈——审批环节能接到医院现有的OA里，主数据、组织架构也尽量复用，而不是让医院为了采购系统把OA推倒重来。对医院来说，采购系统值不值，恰恰看它能不能跟现有系统好好相处。
FAQ：
问：采购系统里能直接审批吗，还是必须接OA？答：都能。采购系统自带审批能力，如果医院习惯用OA，也可以把审批环节接到OA，两种方式都支持，看医院习惯。
问：OA里的历史审批数据要不要迁到采购系统？答：审批记录一般留在OA即可，采购系统需要的是采购业务数据。真要查历史，两套系统各自留痕，审计时合并调取。
问：上采购系统会影响医院日常OA办公吗？答：不影响。两者独立运行，只在审批和数据对接处有交互。
问：医院已经有物资管理系统，采购系统是不是重复了？答：不重复。物资系统管的是"入库之后"，采购系统管的是"下单之前"，中间通过订单和验收对接。
